ASP教程之用ASP计划收发文办理体系(1)

使用cdonts，可以发送、查看邮件，实现webmail的功能。结合wsh，可以实现对nt主机的管理，如nt用户管理、iis虚拟主机设置、exchange邮箱设置等等，就像管理本地机一样方便。计划择要收集办公已经是古代企业开展的局势所趋。本文次要论述了基于B/S布局的收发文办理体系的功效模块和怎样利用ASP和SQLServer办理一些相干的手艺，个中包含体系的平安性成绩。

　　关头词收集办公；B/S布局；收发文办理体系；ASP手艺；平安性

　　弁言

　　传统的手工办公体例已没法满意古代办公的需求，收发文办理体系作为进步事情效力、标准办公轨制，加强办公的通明性，完成信息、文档资本的一致办理，便利向导决议，慢慢完成无纸化办公的主要工具，愈来愈遭到人们的器重。

　　我们选择B/S三层布局，背景数据库接纳SQLServer，WEB服务器运转微软的IIS，以ASP(ActiveServerPages)作为开辟工具，客户端用IE扫瞄器。

　　B/S形式系统布局概述

　　B/S形式是指在TCP/IP的撑持下，以HTTP为传输协定，客户端经由过程Browser会见Web服务器和与之相连的背景数据库的手艺及系统布局。它由扫瞄器、Web服务器、使用服务器和数据库服务器构成（）。B/S形式冲破了传统的文件共享及C/S形式的限定，完成了更年夜水平的信息共享，任何用户只需经由过程扫瞄器便可会见数据库，从而克制了工夫和空间的限定。




　　B/S形式的事情道理是：客户真个扫瞄器经由过程URL会见Web服务器，Web服务器哀求数据库服务器，并将取得的了局以HTML情势前往客户端扫瞄器。
功效模块

　　基于收发文档一体化的完成机制，可将体系分为以下几个子模块。

　　（1）体系办理

　　作为体系办理员，他能够对全部体系举行保护，包含职员保护、科室保护、模块保护、职员本能机能保护、职员职务保护、用户权限保护、用户口令保护、体系设置项的保护别的还能够对全局通告栏的种别举行保护。

　　（2）发文办理

　　发文办理是一个单元对具有束缚才能文件构成历程的一种办理。如实行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、回档等办理事情。文件送阅和批复完整在盘算机收集上完成，一切的事情流程能够由用户自界说，一切的送交批阅陈迹，修正陈迹，操纵工夫和操纵人都被具体保存。同时，对发文体系还供应全文检索、前提检索等功效。

　　它次要的用于像公司规章轨制的构成、档案室轨制的构成、财政室轨制的构成、干部任免文件的构成、职工奖罚划定的构成、库存办理轨制的构成、平安临盆轨制的构成、及别的对一切人都具有束缚性的文件的构成历程。

　　图(2)是全部发文的流程图，用户能够依据必要选择个中的某些步骤来完成发文的办理。




　　（3）收文办理

　　收文办理次要对外来公函举行挂号和处置。次要用于挂号像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处置历程、合作单元发来的文件处置历程、兄弟单元发来的文件处置历程、及别的外来的公函文件的处置历程。

　　次要的处置历程有：收文挂号、主任拟办、向导指挥、处室承办、传阅、送交回档等功效。在向导批办界面能够将文件送往更高一级的向导举行审批，究竟由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高向导决意。办理职员能够经由过程“收文查询操纵”对收文处置全历程举行跟踪与监视。

　　对打点终了的收文体系还供应全文检索、前提检索、统计等功效。

　　图(3)是全部收文的流程图，用户能够依据必要选择个中的某些步骤来完成收文的办理。




　　（4）档案办理

　　对本部门或别的部门发送的文件举行吸收，然后将文件举行组卷（将文件组进某一檀卷中）、移卷（将某檀卷中的文件挪动至别的檀卷）、移出（将某檀卷中的文件移出檀卷）。关于未立卷的收发文文件，能够组卷。关于档案能够举行封卷，拆卷，烧毁檀卷，对封卷的檀卷或未封卷的檀卷都能够举行借阅和查询办理，您能够在此举行档案的借阅、偿还。还能够对档案的浏览权限举行无效地分派办理。
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