飘飘悠悠 发表于 2015-1-18 16:51:02

第11章:统计报表(四)

将电子表格20多年的单机应用,深入到单元格级,并广展到了网络、互联网,形成了企业流程再造平台。实现为更高效率的实施企业化管理向前推动了一大步。 11.4 交织表

11.4.1交织表举例:发卖日报

以下图所示的区域发卖汇总表是一种罕见的统计报表款式。它有一个特性:右下方的矩形地区C4:G11中的每一个单位格,都是一样的数据范例,都表达一个意义----某区域某产物的发卖额。至于哪一个单位格里的数字是哪一种产物和哪一个区域的发卖额,则由该单位格所处的行(对应产物)和列(对应区域)决意。


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图11-16      交织表的例子

这类款式的统计表,称为“交织表”。
在下面的例子中,包括数据的地区是B3:G11,其最下面一行的内容暗示区域,最左边的列暗示产物称号,从C4:G11的矩形地区暗示发卖额。界说成数据表就是:
产物称号
年夜区
发卖额
对应单位格
白铁皮
西南
8500
C4
白铁皮
华南
40000
F4
薄板
西南
20200
C5
薄板
华北
150000
D5
斑纹钢板
西南
10000
C6
角钢
华北
320000
D7









11.4.2 界说交织表

新建模板《区域发卖汇总》,表样如图8-16所示。在其上界说单一数据项的表“区域发卖汇总_主表”:
主键
地区
字段名
数据范例
必填
填写标准
别的

C2
年代
日期




按以下步骤操纵,界说明细表:
1)选中地区B4:G11,右击鼠标,挑选弹出菜单“界说反复数据项”。
2)弹出对话框,如图,单击【交织表】,选中“数据地区可向下扩大”,别的默许值稳定,按【下一步】。


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图11-17-1   界说交织表

3)挑选“构成新数据表”,定名为“区域发卖汇总_明细”,按【下一步】。
4)对话框显现以下:


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图11-17-2   界说交织表

5)变动字段名与数据范例,了局以下:


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图11-17-3   界说交织表

6)点击【下一步】,点击【完成】。

交织表中的数据项分三种:1)列标字段,是上方的多少行;2)行标字段,是左边的多少列;3)数据字段,是右下方的矩形地区。个中行标字段和列标字段能够是一个或多个,但数据字段只能有一个。

11.4.3 交织表发生的数据

针对交织表所界说的明细数据表,个中字段分三类,一是上方题目行对应的字段,称为列标字段(由于其决意了列);二是左边题目列对应的字段,称为行标字段(由于其决意了行);三是右下方的矩形地区对应的字段,成为数据字段。数据字段只能有一个,列标或行标字段能够有多个。在本例中,“年夜区”是列标字段, “产物称号”是行标字段,“发卖额”是数据字段。
手工填制一张区域发卖汇总,保留后,到我的事情台中检察所发生的数据,以下图所示:


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图11-18

因而可知,填制交织表时,其数据字段对应地区内的每一个单位格,城市发生一笔记录。
填报时,一张交织表的数据字段的地区中有几个单位格,就会发生几笔记录。

11.4.4 用表间公式添补交织表

上面我们来界说表间公式,完成区域发卖汇总表的主动统计。
先剖析一下成绩。我们的目标是统计发卖额。发卖额的产生是源自定单,以是表间公式的来历数据应当是定单。由于要按区域分离统计发卖额,以是还要断定每份定单应回属哪一个年夜区。定单上并未间接指明区域,但指了然定货的客户,而哪一个客户回属哪一个年夜区,在“客户挂号表”中能够查到的,以是为了准确地统计出各区域的发卖额,必要把“定单”和“客户挂号表”分离起来,必要用到表间联系关系。
最初界说的表间公式以下:
第一条表间公式,提取一切的产物称号,添补到交织表的左边,注重此表间公式的实行体例是“翻开后主动实行(初始填报)”


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图11-19

第二条表间公式,提取指定月份的定单信息,定单表和客户挂号做联系关系,失掉的了局分离对“区域”和“产物称号”做按行列婚配,把算计的金额添补到交织表的数据地区中。


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图11-20

假如一条表间公式是用来添补交织表数据字段的,那末在该公式的添补体例中要包括一切的列标和行标字段,而且对它们做按行列婚配。
11.5 本章实习

上机实习
1)完成8.3节的发卖月报模板
2)剖析上面的报表,指出那里是列标字段、行标字段、数据字段:


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3)













计划上图所示的发卖月报模板
4)温习按行列婚配的观点和利用:在《定单》模板上界说一条表间公式,它能完成以下的功效:1)挑选某产物称号后,在该产物地点行的“规格”处主动呈现一个下拉列表,该下拉列表中包括的内容是该产物的一切规格。
思索题
在良多企业中,日报不是天天都做,周一的日报上包含上周6、周日和本周一3天的数据,周二~周五的日报上是当天的数据。针对这类情形,怎样改善8.2节的《新日报》模板?

公司信息化历程:在实施勤哲EXcel服务器之前,企业内部对于数据的统计都是以手工做帐为主,这会导致信息反馈和收集不及时,生产发货进度无法灵活调度,并且很难控制库存量。

灵魂腐蚀 发表于 2015-1-28 19:49:17

看了一遍原文,不懂;又看了一遍原文,还是不懂。再看了一遍原文,实在不懂。最后看了一遍回帖,懂了我为什么不懂……于是我懂了,人有时候要学会放弃。

再现理想 发表于 2015-1-31 20:47:51

回个帖子,下班咯~

愤怒的大鸟 发表于 2015-2-1 16:49:12

确实不错,顶先

只想知道 发表于 2015-2-2 21:42:22

为了三千积分!

变相怪杰 发表于 2015-2-4 14:28:18

LZ敢整点更有创意的不?兄弟们等着围观捏~

山那边是海 发表于 2015-2-10 01:29:44

为了三千积分!

谁可相欹 发表于 2015-2-28 11:06:33

1v1飘过

小女巫 发表于 2015-3-9 22:46:01

大人,此事必有蹊跷!

小妖女 发表于 2015-3-14 14:37:34

好帖必须得顶起

若天明 发表于 2015-3-19 22:23:24

秀起来~

乐观 发表于 2015-3-26 14:13:48

确实不错,顶先

再见西城 发表于 2015-4-3 03:39:09

顶起顶起顶起

飘飘悠悠 发表于 2015-4-11 20:32:09

没人回帖。。。我来个吧

活着的死人 发表于 2015-4-15 00:21:36

前排顶,很好!

柔情似水 发表于 2015-5-9 17:38:25

佩服佩服!

admin 发表于 2015-6-4 19:09:40

LZ是天才,坚定完毕

老尸 发表于 2015-7-10 00:55:53

珍爱生命,果断回帖。

不帅 发表于 2015-7-15 01:38:34

回个帖子,下班咯~

兰色精灵 发表于 2015-7-17 16:54:10

我也是坐沙发的
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