第9章：回写公式（二）
北京 2012-05-14(中国商业电讯)－－提到Excel服务器的历史形成，2003年，勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件 9.2 用回写公式更新数据本节我们来界说回写公式，完成依据出库单的数据及时更新物料表确当前库存信息。
9.2.1 界说回写公式
按以下步骤操纵
1）翻开出库单模板，进进计划形态
2）挑选菜单【模板】à【界说表间公式】，翻开“表间公式”窗口
3）点击【新增】按钮，翻开“挑选表间公式范例”窗口，挑选第二项“回写（修正）”，点击【断定】。
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图 9-7 挑选表间公式范例
4）弹出“回写公式”对话框，公式称号输出“保留时削减库存量”，使用机会为“保留时”，如图：
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图 9-8 界说回写公式
5）点击【挑选数据表】按钮，弹出“挑选数据表”窗口，挑选“物料表”，按【断定】回到“回写公式”窗口。
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图 9-9 挑选数据表
6）回到“回写公式”窗口，点击【挑选前提】按钮，弹出“输出表达式”对话框，输出挑选前提：物料表.物料编码 = 本报表.Sheet1:编码，按【断定】回到“回写公式”窗口。
7）点击【回写数据项】按钮，弹出“界说回写数据项”按钮，在最初一行“以后库存数目”的左边双击。
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图 9-10
8）弹出“输出表达式”窗口，输出表达式为：物料表.以后库存数目 - 本报表.Sheet1:数目，按【断定】回到“界说回写数据项”窗口。
9）按【断定】回到“回写公式”窗口，完全的回写公式以下：
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图 9-11
10）按【保留】回到“表间公式”窗口，点击【封闭】
这条回写公式的意义是：当出库保留的时分，依照出库单上的编码在物料表中找到该物料的信息，修正其以后库存数目：在本来的基本（物料表.以后库存数目）上，减往本出库单上的出库数目（- 本报表.Sheet1:数目）。
9.2.2 回写公式成对呈现
由于表单有保留也会有删除，待做事宜有提交也会有打消，以是回写公式一般要成对呈现。上面我们再界说一条表间公式，申明当出库单一旦删除，怎样把响应物料的出库数目恢复为原值。回写公式界说以下图：
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图 9-12 删除或打消时实行的回写公式
9.2.3 使用回写公式
请读者自行实习，输出一份出库单，保留，然后到我的事情台中检察物料表，看其以后库存数目的变更；随后删除此出库单，再次察看物料确当前库存数目产生了甚么变更。
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